关于印发《常州市政协关于加强委员履职综合
服务平台运行管理工作的意见》的通知
常政协办〔2018〕22号
市政协各委、室：
现将《常州市政协关于加强委员履职综合服务平台运行管理工作的意见》印发给你们，请遵照实施。
政协常州市委员会办公室
2018年8月7日
常州市政协关于加强委员履职综合服务平台
运行管理工作的意见
为加强市政协委员履职综合服务平台运行管理，确保“委员基本信息数据库”和“委员履职信息数据库”的完整、准确和安全，充分发挥市政协委员履职综合服务平台（以下简称“平台”）在提升委员履职服务与管理水平、推动机关工作信息化中发挥应有的作用，特制定本意见。
第一条 平台主要功能包括提案和社情民意信息的提交办理，履职活动通知、反馈和签到，政协资料备案和查询，委员基本信息、履职数据查询、统计、汇总、分析、考评等。
第二条 平台运行管理工作是以计算机技术为主要手段，通过相关委室及时准确地录入委员个人信息和履职信息，建立起委员个人信息和履职信息的电子档案（即“委员基本信息数据库”和“委员履职信息数据库”），并实行动态管理和信息共享。
第三条 委员工作委员会主要职责：
1．负责平台维护应用的日常协调管理工作。根据委员履职服务管理工作需要，修订《常州市政协委员履职量化考核实施细则》，制订和完善平台运行管理工作意见。
2．了解、汇集机关各委室在平台运用中发现的相关问题，对有待改进和完善的方面进行综合，协同有关方面对平台进行技术修改和完善。
3．对机关各委室采录和修改的委员相关信息进行审核。
4．做好信息资源的汇总、分析等整合利用工作，为机关各部门提供相关信息数据服务。
5．平台启用或修改调整后，适时对委员和相关使用者进行应用操作的集中培训或个别指导，让委员和相关使用者了解系统功能、使用功能和操作流程，掌握委员履职相关信息采录的基本要求和方法。
6．做好各民主党派、工商联、辖市区政协办公室使用平台上传提案、社情民意信息等实务操作指导、培训等技术服务工作。
7．定期组织委员履职信息数据核对。
8．每次市政协全体会议前，将本年度委员履职统计信息进行汇总分析（数据统计截止日期为每年12月10日），形成委员履职情况报告，并提交市政协领导审阅，向有关方面反馈。
9．负责市政协全体会议委员签到和出席情况统计录入工作。
第四条 市政协办公室主要职责：
1．负责发布市政协全体会议会议通知、会议资料工作。做好常委会议、主席会议的信息录入工作，在平台上发布会议通知、会议资料、会议纪要，以及核对实到人员、委员发言记录等信息采集录入工作。
2．负责平台上“大会发言（联组讨论）”子系统的应用管理，在分管副秘书长的领导下，配合有关委室规范全体会议前大会发言材料的征集、审核、采纳等工作流程。
3．负责平台上“社情民意”子系统的应用管理，规范市政协社情民意信息的征集、收录、编辑、刊发以及信息反馈、评优结果等工作流程。
4．负责市政协机关年度、月、周工作计划上传发布工作。
5．负责市政协委员会和办公室印发的相关文件、资料上传工作。
6．做好办公室牵头组织的市政协领导和委员参加的履职活动的通知发布、活动情况记录、出席人员核对等数据采集录入工作。
7．负责平台的开发经费管理、计算机和签到设备等硬件保障工作。围绕不断提升委员履职服务管理工作信息化水平的总目标，根据委员和机关各委室在平台运用实践中提出的需求，需增加或调整系统内容、优化软件设计、改进系统功能时，做好项目资金的申报、拨付、管理以及硬件保障工作。
第五条 市政协研究室主要职责：
1．做好研究室牵头组织的市政协领导和委员参加的履职活动的通知发布、活动情况记录、出席人员核对等数据采集录入工作。
2．做好市政协领导讲话文稿、理论研究文章、委员风采宣传文稿以及研究室牵头起草的调研报告、文献资料等文稿的上传工作。
3．根据平台运行需要，加强市政协网站、公众微信号相关栏目与平台的相关数据对接和匹配，及时调整市政协网站后台技术配置，确保平台相关功能设计与市政协网站相关栏目的后台数据高效对接和顺畅运行。
第六条 提案委员会主要职责：
1．负责市政协委员提案工作全流程办理系统的运行管理工作。用好平台上“政协提案”子系统。规范提案的征集、提交、交办、办理、办结以及重点提案确定、答复意见反馈、办理情况意见征求、提案评优等信息采集录入工作。
2．做好委员使用“政协提案”子系统的实务操作指导、培训等技术服务工作。
第七条 各专门委员会工作职责：
1．做好本专门委员会牵头组织的市政协领导和委员参加的履职活动的通知发布、出席人员核对、委员意见建议记录、活动信息反馈等数据采集录入工作。
2．做好本专门委员会牵头组织实施的课题调研报告、集体提案、民主监督意见、集体社情民意信息等履职成果的信息上传工作。
3．协同做好市政协全体会议期间联组会议上发言材料的征集、审核、上传等信息录入工作。
第八条 各界别小组联络员工作职责：
1．负责本界别小组、界别开展的委员履职活动通知发布、委员出席情况录入、委员意见建议记录、委员个人基本信息核对、委员履职数据核对、履职成果和相关资料上传等相关工作。
2．各界别小组联络员要准确掌握平台的操作规范，做好本组委员信息管理和履职数据录入工作，指导本界别小组的委员使用平台。
第九条 市政协秘书长、主任联席会议统筹领导平台运行管理工作。各相关委室对平台的信息采录维护工作由市政协机关统一纳入年度考评考核。机关各委室、各界别小组联络员按照本意见确定的职责分工，积极配合，协同做好相关工作。
1．机关各委室要指定专人具体负责本部门所牵头的相关信息的采录和维护，及时完成相关任务。
2．在委员开展履职活动结束5个工作日内将有关信息报相关领导审核，审核无误后，采录到系统相对应的栏目中。
3．做好信息保密工作，不得随意透露系统中的任何信息，如确因工作需要必须向相关单位提供信息的，事先要经有关领导审批。
4．准确核对本委室、本界别小组所联系委员的基本信息和联络信息（委员单位职务、单位地址、家庭地址、通信地址及办公电话、手机号码等），要做到及时准确更新信息，把修改后的委员基本信息、联络信息告知市政协办公室和委员工作委员会。
5．任何机关工作人员得知委员基本信息的变化，都必须记录在案，并告知相关委室。
6．委员工作委员会每季度对各委室按分工负责录入的相关信息的准确率、及时性等情况进行检查（抽查），并在每年12月10日前将检查（抽查）的有关情况报市政协秘书长、主任办公会议。
附件：1．委员履职项目信息采集和录入职责分工表
2．委员履职服务管理信息系统使用权限安排表
附件1
委员履职项目信息采集和录入职责分工表
一、委员履职项目（1）
政协会议
|
会议名称
|
全体会议
|
常委会议
|
专题协商
会议
|
主席（扩大）
会议
|
主席会议
|
专委会
会议
|
界别小组
会议
|
其它
会议
|
|
采集内容
|
出席
|
请假
|
无故
缺席
|
出席
|
请假
|
无故
缺席
|
列席
|
出席
|
出席
|
列席
|
出席
|
列席
|
出席
|
出席
|
出席
|
|
采录记次
|
出席一次记1次
|
出席一次记1次
|
参加人员记1次
|
参加人员
记1次
|
参加一次记1次
|
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采录部门
|
委工委秘书处
|
办公室秘书处
|
办公室秘书处
|
牵头上述会议的委室秘书处
和联络员
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二、委员履职项目（2）
提案
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采录内容
|
个人
（立案和未立案）
|
集体
（立案和未立案）
|
联名（立案和未立案）
|
重点
|
优秀
|
办理结果
|
重点提案
办理协商
|
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领衔人
|
附议人
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采录部门
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提案委员会秘书处
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牵头专委会秘书处
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社情民意信息
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采录内容
|
个人
|
集体
|
合写
|
办理
|
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执笔人
|
合写人
|
采纳
|
批示
|
优秀
|
|
采录部门
|
办公室秘书处
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三、委员履职项目（3）
部门、界别、联络组活动
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活动项目
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专委会活动
|
界别小组活动
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各辖市区联络组活动
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采集内容
|
调研
|
考察
|
提案
督办
|
其它
|
调研
|
考察
|
其它
|
调研
|
考察
|
其它
|
|
采录记次
|
每参加一次记1次
|
每参加一次记1次
|
每参加一次记1次
|
|
采录部门
|
各专委会秘书处
（联合履职活动由牵头的专委会秘书处负责采录）
|
各界别小组联络员（联合履职活动
由牵头的委室秘书处或界别小组
联络员负责采录）
|
委员工作委员会秘书处
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四、委员履职项目（4）
学习、视察、课题调研、民主监督、通报会以及其它
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活动项目
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参加学习培训
|
集中视察
|
重点课题调研
|
民主监督活动
|
政府工作
情况通报会
|
其它会议和活动
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采集内容
|
委员学习日、轮训
|
论坛讲座
|
其它
|
|
会议
|
调研
|
考察
|
集体民主
监督的活动
|
专项集体
民主监督
的活动
|
其它监督
活动
|
|
以委员身份参加的其它会议和活动
|
|
采录记次
|
每参加一次记1次
|
每参加一次记1次
|
每参加一次记1次
|
每参加一次记1次
|
参加一次记1次
|
|
采录部门
|
牵头委室秘书处
|
牵头委室秘书处负责采集和录入，协助组织的委室秘书处提供相关情况
|
牵头委室秘书处或界别小组联络员
|
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五、委员履职项目（5）
撰写资料
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资料名称
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文史资料
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委员在政协会议上的发言
|
其它履职资料
|
|
采集内容
|
来稿
|
刊出
|
全会
|
常委会
|
专题
协商会
|
主席
（扩大）会
|
其它
会议
|
调研报告
|
意见建议
|
其它
|
|
采集记次
|
每篇记1次
|
每篇记1次
|
每篇
记1次
|
|
采录部门
|
牵头委室秘书处
|
牵头委室秘书处负责采集和录入，
协助的委室秘书处提供相关情况
|
牵头委室秘书处或界别小组联络员
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附件2
委员履职服务管理信息系统使用权限安排表（1）
|
功能
使用权限
角色
|
委员个人基本信息管理
|
|
基本信息
|
联络信息
|
添加、修改信息审核
|
统计分析
|
|
添加
|
查询
|
修改
|
查询
|
修改
|
|
委员工作委员会秘书处
|
有
|
有
|
有
|
有
|
有
|
有
|
有
|
|
其它各委室秘书处
|
|
有
|
有
|
有
|
有
|
|
|
|
各界别小组联络员
|
|
有
|
有
|
有
|
有
|
|
|
委员履职服务管理信息系统使用权限安排表（2）
|
功能
使用权限
角色
|
委员履职信息管理
|
|
录入
|
查询
|
导出
|
汇总
|
数据审核修改
|
|
委员工作委员会秘书处
|
有
|
有
|
有
|
有
|
有
|
|
其它各委室秘书处
|
有
|
有
|
有
|
有
|
|
|
各界别小组联络员
|
有
|
有
|
有
|
有
|
|
委员履职服务管理信息系统使用权限安排表（3）
|
功能
使用权限
角色
|
提案
|
社情民意信息
|
会议发言材料
|
政协资料
|
|
集体提案上报
|
查询
|
上传
|
查询
|
全体会议大会
发言材料上报
|
全体会议联组
会议发言材料上报
|
上传
|
查询
|
|
各民主党派、工商联办公室
|
有
|
有
|
有
|
有
|
有
|
有
|
|
有
|
|
各辖市区政协办公室
|
|
有
|
有
|
有
|
|
|
|
有
|
|
各界别小组
|
有
|
有
|
有
|
有
|
有
|
有
|
有
|
有
|
注意：1. 各民主党派和工商联、各辖市区政协办公室每个单位只授权开放1个上报数据的用户通道，需确定1名工作人员专门负责，报
市政协委员工作委员会备案。
2. 各界别小组集体履职数据上报的用户通道由本组联络员负责管理。
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